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Chinese

Conference Paper

会议论文

Purpose: Write and present research at academic conferences — the primary publication venue in CS.
When to use:
  • Writing conference paper (4-6 pages)
  • Preparing poster abstract
  • Creating oral/poster presentation
  • Preparing camera-ready version
Links to:
  • paper-writing
    — general writing skills
  • journal-q1-polish
    — polish for top venues
  • publication-strategy
    — venue selection
  • technical-english-cs
    — academic English
  • defense-prep
    — presentation skills

用途:撰写并在学术会议上展示研究成果——这是计算机科学领域的主要发表渠道。
适用场景
  • 撰写4-6页的会议论文
  • 准备海报摘要
  • 制作口头报告/海报展示材料
  • 准备终稿版本(Camera-ready)
关联技能
  • paper-writing
    —— 通用写作技能
  • journal-q1-polish
    —— 顶会/顶刊润色
  • publication-strategy
    —— 会议/期刊选择策略
  • technical-english-cs
    —— 计算机科学学术英语
  • defense-prep
    —— 展示技能

Conference Paper vs Journal Paper

会议论文 vs 期刊论文

AspectConferenceJournal
Length4-6 pages (double-column)8-12 pages (single/double)
Review time2-3 months3-12 months
Acceptance rate20-30% (top: 15-25%)20-40%
Novelty emphasisHigh (new ideas)Moderate (thoroughness)
ExperimentsKey resultsComprehensive
Related workConciseExtensive
PresentationRequiredOptional
ProceedingsYes (archival)Yes
ImpactImmediateLong-term

维度会议论文期刊论文
篇幅4-6页(双栏)8-12页(单栏/双栏)
审稿周期2-3个月3-12个月
录用率20-30%(顶会:15-25%)20-40%
创新性要求高(侧重新想法)中等(侧重研究深度)
实验内容核心结果全面详实
相关工作简洁扼要详尽全面
展示要求必须可选
论文集有(存档)
影响力即时性长期性

Conference Paper Structure (4-6 pages)

会议论文结构(4-6页)

Title
Abstract (150-200 words)

1. Introduction (0.5-1 page)
   - Problem + motivation (2 paragraphs)
   - Gap (1 paragraph)
   - Contributions (bulleted list)

2. Related Work (0.5-1 page)
   - 2-3 paragraphs grouping related approaches
   - End each: "Unlike [X], we [difference]"

3. Method (1.5-2 pages)
   - Problem formulation
   - System overview (1 figure)
   - Key components (algorithm + explanation)
   - Complexity: O(...)

4. Experiments (1-1.5 pages)
   - Setup: datasets, baselines, metrics
   - Main results (1 table)
   - Ablation (1 table)
   - Analysis (1 figure optional)

5. Conclusion (0.25 page)
   - Summary + future work

References (≤1 page)
标题
摘要(150-200词)

1. 引言(0.5-1页)
   - 问题背景+研究动机(2段)
   - 研究空白(1段)
   - 研究贡献(项目符号列表)

2. 相关工作(0.5-1页)
   - 2-3段分类梳理相关研究方法
   - 每段结尾:"与[X]不同,我们[差异点]"

3. 方法(1.5-2页)
   - 问题定义
   - 系统概述(1张图)
   - 核心组件(算法+解释)
   - 复杂度:O(...)

4. 实验(1-1.5页)
   - 实验设置:数据集、基线模型、评估指标
   - 主要结果(1张表格)
   - 消融实验(1张表格)
   - 结果分析(可选1张图)

5. 结论(0.25页)
   - 研究总结+未来工作方向

参考文献(≤1页)

Page Budget

篇幅分配

SectionPagesNotes
Abstract0.2150-200 words
Introduction0.75Funnel structure
Related Work0.752-3 paragraphs
Method1.5Core contribution
Experiments1.25Key results only
Conclusion0.25Brief
References0.520-30 refs
Total5±0.5 for 4-6 page limit

章节页数说明
摘要0.2150-200词
引言0.75漏斗式结构(从背景到具体问题)
相关工作0.752-3段
方法1.5核心贡献部分
实验1.25仅展示关键结果
结论0.25简洁明了
参考文献0.520-30篇
总计5可在4-6页范围内浮动±0.5页

Poster Abstract (1 page)

海报摘要(1页)

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[Title]

[标题]

Authors: [Names] Affiliation: [University]
作者: [姓名] 单位: [院校]

Abstract

摘要

[250-300 words]
  • Problem (2 sentences)
  • Gap (1 sentence)
  • Method (3-4 sentences)
  • Results (2-3 sentences)
  • Impact (1 sentence)
[250-300词]
  • 问题背景(2句)
  • 研究空白(1句)
  • 研究方法(3-4句)
  • 实验结果(2-3句)
  • 研究影响(1句)

Key Figure

核心图表

[1 main figure showing concept or results]
[1张展示核心概念或结果的主图]

References

参考文献

[3-5 key references]

---
[3-5篇关键参考文献]

---

Poster Design

海报设计

Layout (A0 portrait: 841 × 1189 mm)

布局(A0竖版:841 × 1189 mm)

┌─────────────────────────────────────────────┐
│                 TITLE                        │
│            Authors & Affiliation             │
├──────────────┬──────────────┬───────────────┤
│ Introduction │   Method     │  Related Work │
│ + Motivation │   (Figure)   │               │
├──────────────┼──────────────┼───────────────┤
│   Results    │   Results    │  Conclusion   │
│   (Table)    │   (Figure)   │  + Future     │
├──────────────┴──────────────┴───────────────┤
│          References & Contact               │
└─────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────┐
│                 标题                        │
│            作者及单位                        │
├──────────────┬──────────────┬───────────────┤
│ 引言与动机   │   研究方法     │  相关工作     │
│              │   (图表)      │               │
├──────────────┼──────────────┼───────────────┤
│   实验结果    │   实验结果    │  结论与未来工作 │
│   (表格)      │   (图表)      │               │
├──────────────┴──────────────┴───────────────┤
│          参考文献及联系方式                  │
└─────────────────────────────────────────────┘

Poster Checklist

海报检查清单

  • Title readable from 3m distance
  • Figures readable from 1.5m distance
  • Text readable from 1m distance
  • QR code to paper/code
  • Contact email visible
  • Color-blind friendly palette
  • Minimal text (figures > text)

  • 标题在3米外清晰可读
  • 图表在1.5米外清晰可读
  • 文字在1米外清晰可读
  • 包含指向论文/代码的二维码
  • 联系方式可见
  • 使用色弱友好配色
  • 文字精简(图表优先于文字)

Oral Presentation (15-20 min)

口头报告(15-20分钟)

Slide Structure

幻灯片结构

Slide 1: Title + Authors (30 sec)
Slide 2: Outline (15 sec)
Slide 3-4: Problem & Motivation (2 min)
Slide 5: Related Work (1 min)
Slide 6-8: Method (5 min)
  - Overview (1 slide)
  - Key component 1 (1 slide)
  - Key component 2 (1 slide)
Slide 9-11: Experiments (4 min)
  - Setup (1 slide)
  - Main results (1 slide)
  - Ablation/Analysis (1 slide)
Slide 12: Conclusion & Future Work (1 min)
Slide 13: Q&A (30 sec)
幻灯片1:标题+作者(30秒)
幻灯片2:报告大纲(15秒)
幻灯片3-4:问题背景与动机(2分钟)
幻灯片5:相关工作(1分钟)
幻灯片6-8:研究方法(5分钟)
  - 方法概述(1张)
  - 核心组件1(1张)
  - 核心组件2(1张)
幻灯片9-11:实验结果(4分钟)
  - 实验设置(1张)
  - 主要结果(1张)
  - 消融实验/结果分析(1张)
幻灯片12:结论与未来工作(1分钟)
幻灯片13:问答环节(30秒)

Timing Guide

时间分配指南

SectionTimeSlides
Intro + Problem2 min2-3
Related Work1 min1
Method5 min3-4
Experiments4 min2-3
Conclusion1 min1
Buffer2 min
Total15 min10-12
部分时长幻灯片数量
引言+问题背景2分钟2-3
相关工作1分钟1
研究方法5分钟3-4
实验结果4分钟2-3
结论1分钟1
缓冲时间2分钟
总计15分钟10-12

Presentation Tips

报告技巧

  • Practice 3 times minimum
  • Time yourself (strict 15 min)
  • Prepare for common questions
  • Have backup slides for deep-dive
  • Speak slowly (120-150 words/min)

  • 至少练习3次
  • 严格控制时长(15分钟)
  • 准备常见问题的回答
  • 准备深度讲解的备用幻灯片
  • 语速放缓(120-150词/分钟)

Camera-Ready Preparation

终稿(Camera-ready)准备

Checklist

检查清单

  • Address all reviewer comments
  • Update results if improved
  • Fix all typos/formatting
  • Check figure quality (300 DPI)
  • Verify references complete
  • Add acknowledgments
  • Check page limits
  • Submit source files + PDF
  • Sign copyright form
  • Register for conference
  • 回应所有审稿意见
  • 若有改进则更新实验结果
  • 修正所有拼写/格式错误
  • 检查图表分辨率(300 DPI)
  • 确认参考文献完整
  • 添加致谢部分
  • 检查篇幅限制
  • 提交源文件+PDF
  • 签署版权协议
  • 完成会议注册

Response to Reviews (for revision)

审稿意见回复(修订版)

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Response to Reviewers

审稿意见回复

Summary of Changes

主要修改内容汇总

[Bulleted list of major changes]
[项目符号列表列出主要修改]

Reviewer 1

审稿人1

Comment 1: "[quote]"

意见1:"[引用原文]"

Response: [explanation] Changes: [what was changed, page/line]
回复: [解释说明] 修改内容: [具体修改位置,如页码/行数]

Comment 2: "[quote]"

意见2:"[引用原文]"

...
...

Reviewer 2

审稿人2

...

---
...

---

Conference-Specific Formats

特定会议格式要求

NeurIPS/ICML/ICLR

NeurIPS/ICML/ICLR

  • 4 pages main + unlimited appendix
  • Double-blind review
  • NeurIPS LaTeX template
  • Broader Impact statement (NeurIPS)
  • 主文4页+附录页数不限
  • 双盲审稿
  • 使用NeurIPS LaTeX模板
  • 需要提交Broader Impact声明(NeurIPS要求)

CVPR/ICCV/ECCV

CVPR/ICCV/ECCV

  • 8 pages (excluding references)
  • Double-blind review
  • IEEE template
  • Supplementary material
  • 8页(不含参考文献)
  • 双盲审稿
  • 使用IEEE模板
  • 可提交补充材料

ACL/EMNLP/NAACL

ACL/EMNLP/NAACL

  • 8 pages (long) / 4 pages (short)
  • Double-blind review
  • ACL template
  • Ethics statement
  • 长文8页/短文4页
  • 双盲审稿
  • 使用ACL模板
  • 需要提交Ethics声明

IEEE Conferences (custom)

IEEE自定义会议

  • 4-6 pages
  • IEEE double-column template
  • IEEE PDF eXpress compliance

  • 4-6页
  • 使用IEEE双栏模板
  • 需符合IEEE PDF eXpress规范

Integration Flow

工作流程

sota-survey (find venues)
publication-strategy (choose venue)
paper-writing (draft)
conference-paper (this skill)
    ├── Write paper (4-6 pages)
    ├── Prepare poster
    ├── Prepare oral slides
    └── Camera-ready
journal-q1-polish (if extending to journal)
internal-critique (self-review)
progress-report (report to advisor)
thesis-writing (integrate into thesis)
sota-survey(筛选合适会议)
publication-strategy(确定目标会议)
paper-writing(撰写初稿)
conference-paper(本技能)
    ├── 撰写4-6页会议论文
    ├── 准备海报材料
    ├── 制作口头报告幻灯片
    └── 准备终稿版本
journal-q1-polish(若扩展为期刊论文)
internal-critique(自我评审)
progress-report(向导师汇报进展)
thesis-writing(整合进学位论文)